Project Control Officer

Rol operativo–analítico, clave para que la PMO funcione de verdad y no sea solo “powerpoints y status”. No dirige proyectos, los hace gobernables.

🎯 Propósito del rol

Asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento metodológico y visibilidad de los proyectos, apoyando al Project Manager y a la PMO para que las decisiones se tomen con datos reales y a tiempo.

🧩 Responsabilidades principales

Gestión y control

• Mantener actualizada y consistente la información de proyectos en herramientas PMO.

• Controlar cronogramas, hitos, entregables y dependencias.

• Seguimiento de horas, esfuerzo, desvíos y capacidad del equipo.

• Control de documentación (planes, actas, reportes, riesgos).

Metodología y procesos

• Asegurar el cumplimiento de la metodología definida (PMI / Agile / híbrida).

• Verificar que los proyectos tengan mínimos de gobernanza (plan, riesgos, reporting).

• Detectar desvíos tempranos y escalar alertas con criterio.

Reporting y comunicación

• Elaborar informes de avance, KPIs y dashboards para PMO / Dirección.

• Preparar y emitir minutas, actas y reportes ejecutivos.

• Participar en reuniones de seguimiento como soporte del PM.

Soporte a la PMO

• Soporte operativo al PM / Delivery Manager.

• Apoyo en la gestión de riesgos y acciones correctivas.

• Estandarización de templates, prácticas y artefactos PMO.

📌 Requisitos (lo mínimo razonable)

Formación

• Terciario o universitario en curso o completo

  (Administración, Sistemas, Ingeniería, Comunicación, afines).

Experiencia

• 1–3 años en roles de PMO, Project Support, Control de Proyectos o similares.

• Experiencia en entornos de proyectos tecnológicos (deseable software / IT).

Hard skills

• Herramientas PMO: Jira, Trello, MS Project, Excel (excluyente Excel).

• Conocimientos básicos de PMI / Agile / Scrum.

• Elaboración de reportes, minutas y seguimiento.

• Control de horas, cronogramas y documentación.

Soft skills

• Organización obsesiva (en el buen sentido).

• Atención al detalle.

• Comunicación clara y escrita prolija.

• Autonomía operativa.

• Responsabilidad con fechas y procesos.

🌱 Deseables (marcan diferencia, no excluyen)

• Experiencia en PMO de empresas de sistemas o consultoría.

• Certificación o formación en PMI / Scrum / Agile.

• Manejo de dashboards, Power BI, Looker, etc.

• Conocimiento del negocio financiero / bancario.

• Capacidad de proponer mejoras de proceso (no solo ejecutar).